GDPR, irattárolási szabályok: mennyi ideig vagyunk kötelesek iratot tárolni? És mikor kell iratmegsemmisítést rendelni?

Az irattárolás sarkalatos kérdés. Korábban az a felfogás működött, hogy „tegyük el jó sokáig, abból biztos nem lehet baj.” Biztos ez?

Az irattárolás mellett az iratrendezés is kiemelt feladat, hiszen iratrendezés nélkül honnan tudhatnánk, hogy mennyi ideig is őrizzük meg az adott irattároló dobozt és annak tartalmát.

Az iratgazda felelőssége

A GDPR-nak történő megfelelőség érdekében az egyes iratanyagokat annak típusától, fajtájától függően szükséges tárolni és hosszú távon megőrizni. A jogszabály nem csak a tárolási időt írja elő, hanem azt is, hogy annak lejártát követően köteles az iratgazda gondoskodni a lejárt őrzésű iratanyag megsemmisítéséről is.

A PFM ügyfelei számára rendszeresen végzünk selejtezési folyamatot, majd ezt követően a fizikai iratmegsemmisítést is vállaljuk.